Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні Глобинської районної державної адміністрації, та система її обліку

Види публічної інформації, яка знаходиться у володінні Глобинської районної державної адміністрації, та система її обліку
Публічна інформація - це відображена та задокументована будь-якими та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення районною державною адміністрацією повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні районної державної адміністрації.
№ з/п |
Види інформації |
Система обліку інформації |
1. |
Проекти актів районної державної адміністрації, регіональних програм та звіти, що підлягають оприлюдненню для публічного громадського обговорення: - проекти нормативно-правових актів, що мають важливе суспільне значення і стосуються конституційних прав, свобод, інтересів і обов'язків громадян, а також актів, якими передбачається надання пільг чи встановлення обмежень для суб'єктів господарювання та інститутів громадянського суспільства, здійснення повноважень місцевого самоврядування, делегованих районній державній адміністрації районною радою; - проекти регуляторних актів; - проекти регіональних програм економічного, соціального та культурного розвитку і рішень стосовно стану їх виконання; - звіти головних розпорядників бюджетних коштів про їх витрачання за минулий рік. |
В електронному та друкованому вигляді (структурні підрозділи районної державної адміністрації до компетенції яких відноситься сфера застосування інформації) |
2. |
Розпорядження голови районної державної адміністрації з основної діяльності
|
Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з основної діяльності, База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
3. |
Розпорядження голови районної державної адміністрації про відпустки |
Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації про відпустки (відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації), База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
4. |
Розпорядження голови районної державної адміністрації з кадрових питань |
Журнал реєстрації розпоряджень голови райдержадміністрації з кадрових питань (відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації), База даних «Розпорядження» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
5. |
Доручення голови районної державної адміністрації |
Журнал реєстрації доручень, База даних «Доручення» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації,) |
6. |
Протоколи засідань колегій районної державної адміністрації |
В паперовому вигляді (відділ організаційно-кадрової роботи апарату райдержадміністрації), в електронному вигляді (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
7. |
Протоколи нарад за участю голови районної державної адміністрації |
В паперовому та електронному вигляді (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
8. |
Договори, угоди, контракти, укладені районною державною адміністрацією (крім тих, що носять конфіденційний характер) |
Журнал реєстрації договорів, угод, контрактів, тощо (відділ юридичного забезпечення, взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи апарату райдержадміністрації та відділ фінансового господарського забезпечення апарату райдержадміністрації) |
9. |
Вхідна кореспонденція (крім інформації з обмеженим доступом) |
База даних «Вхідні документи» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
10 |
Вихідна кореспонденція (крім інформації з обмеженим доступом) |
База даних «Вихідні документи» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
11 |
Звернення депутатів |
База даних «Вхідні документи» в системі електронного документообігу райдержадміністрації (загальний відділ апарату райдержадміністрації) |
12 |
Матеріали консультативно-дорадчих органів, утворених головою районної державної адміністрації |
В структурних підрозділах районної державної адміністрації, які здійснюють організаційно-технічне забезпечення діяльності консультативно-дорадчих органів |
13 |
Звіти (довідки) про підсумки роботи окремих структурних підрозділів апарату районної державної адміністрації |
В електронному та друкованому вигляді (окремі структурні підрозділи апарату районної державної адміністрації) |