Контактна інформація (адреса, працівники, розпорядок роботи, графіки прийомів)

Версія для друкуВерсія для друку

Адреса:

м. Глобине, вул. Центральна, 230/2
тел.2 46 34

 

 

Електронна пошта
e-mail:  

Працівники:

УДОД Людмила Володимирівна –  завідувач архівного сектору Глобинської районної державної адміністрації, тел. 2-46-34

СКРИПКА Ольга Василівна – головний спеціаліст архівного сектору, тел. 2-46-34

 

Графік роботи:

понеділок-четвер 08.00-17.15 (перерва 12.00-13.00);

пятниця 08.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);

 

Прийом громадян:

Понеділок, п’ятниця      9.00-16.00 (перерва 12.00-13.00);

Санітарний день:

Остання п’ятниця місяця.
 

Г Р А Ф І К

прийому громадян завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації у 2017 році

У д о д                                 завідувач сектору

Людмила                              понеділок                                9.оо – 16.оо

Володимирівна                    п’ятниця                                 9.оо – 16.оо                                                                                                                                                                                            перерва 12.оо-13.оо

 

Г Р А Ф І К
проведення виїзних прийомів громадян
завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації у 2017 році

 

№ зп

 Місце проведення

Дата проведення

 

Номер телефону

1

2

3

4

1.

Зубанівська сільська рада

с. Зубані Глобинського району

20 квітня 2017

3-97-42

2.

Івановоселищенська сільська рада

с. Іванове Селище Глобинського району

19 травня 2017

 

3-81-42

3.

Гринківська сільська рада

 с.Гриньки Глобинського району

20 липня  2017

 

3-13-31

4.

Святилівська сільська рада

с.Святилівка Глобинського району

04 серпня 2017 

3-76-42

5.

Манжеліївська сільська рада

с.Манжелія Глобинського району

06 жовтня 2017 

3-63-42

 

6.

Федорівська сільська рада

с.Федорівка Глобинського району

22 жовтня 2017

 

3-61-49

 

Г Р А Ф І К
проведення гарячих телефонних ліній
завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації у 2017 році

 

№ зп

Посада

Дата проведення

/з 9.оо  до 10.оо/

Номер телефону

1

2

3

4

1.

Завідувач архівного сектору

Глобинської райдержадміністрації

19 січня 2017

16 лютого 2017

 16 березня 2017

20 квітня 2017

18 травня 2017

15 червня 2017

20 липня 2017

17 серпня 2017

21 вересня 2017

19 жовтня 2017

16 листопада 2017

21 грудня 2017

2-46-34

Г Р А Ф І К
роботи  телефону «довіри»
по архівному сектору Глобинської райдержадміністрації у 2017 році

 

№ зп

Посада

Дата проведення

/з 10.оо  до 11.00 год./

Номер телефону

1

2

3

4

1.

Завідувач архівного сектору

Глобинської райдержадміністрації

19 січня 2017

16 лютого 2017

 16 березня 2017

20 квітня 2017

18 травня 2017

15 червня 2017

20 липня 2017

17 серпня 2017

21 вересня 2017

19 жовтня 2017

16 листопада 2017

21грудня 2017

2-46-34

Г Р А Ф І К
роботи  телефону для людей з обмеженими фізичними можливостями
по архівному сектору Глобинської райдержадміністрації у 2017 році

 

№ зп

Посада

Дата проведення

/з 11.оо  до 12.00 год./

Номер телефону

1

2

3

4

1.

Завідувач архівного сектору

Глобинської райдержадміністрації

19 січня 2017

16 лютого 2017

 16 березня 2017

20 квітня 2017

18 травня 2017

15 червня 2017

20 липня 2017

17 серпня 2017

21 вересня 2017

19 жовтня 2017

16 листопада 2017

21 грудня 2017

2-46-34

 


ЗАТВЕРДЖУЮ
                                                                                             Перший заступник голови
                                                                                      райдержадміністрації
                                                                                                                     В.П. Молодчин
                                                                                      28 грудня      2016 року

П л а н
заходів на виконання Указу Президента України
від 07.02.2008р. №109/2008  „Про першочергові заходи щодо
забезпечення реалізації та гарантування конституційного права
на звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування
по архівному сектору Глобинської райдержадміністрації.

 

№ пп

Назва   заходу

Дата проведення

Відповідальний за проведення заходу

1

2

3

4

      1.

Прийняти участь у семінарі-нараді працівників, які відповідають за роботу із зверненнями громадян управлінь та відділів райдержадміністрації

Протягом року

Удод Л.В.

     2.

Проводити особисте звітування перед головою райдержадміністрації з питань роботи із зверненнями громадян

У відповідності до графіку РДА

Удод Л.В.

      3.

Постійно аналізувати та узагальнювати питання , що порушуються у зверненнях громадян; виявляти причин, що їх породжують

Постійно

протягом року

Удод Л.В.

Скрипка О.В.

      4.

Щоквартально подавати до загального відділу райдержадміністрації статистичні звіти про проведену роботу із зверненнями громадян

Щоквартально

протягом року

Удод Л.В.

     5.

Розробити графіки особистих, виїзних прийомів громадян та графіки роботи „гарячих” телефонних ліній, телефону довіри, телефону для громадян з обмеженими фізичними можливостями

Грудень 2017

Удод Л.В.

     6.

Проводити особисті, виїзні прийоми громадян у відповідності до затверджених графіків

Протягом року

Удод Л.В.

      7

Проводити роботу телефону „довіри”, „гарячих” телефонних ліній, постійно діючих прямих телефонних ліній, телефону для громадян з обмеженими фізичними можливостями

Протягом року

Удод Л.В.

      8.

При проведенні комплексних перевірок в установах та підприємствах району звертати увагу на стан документаційного забезпечення та стан діловодства з питань звернень громадян

Протягом року

Удод Л.В.

Скрипка О.В.

Завідувач сектору                                                                          Л.В. Удод           


                                                                                                 ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                                                         Перший заступник голови
                                                                                                 райдержадміністрації
                                                                                                                   В.П. Молодчин
                  
                                                                                                 05 січня      2016 року

ПОРЯДОК
проведення особистого прийому громадян
завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації.

1. Цей Порядок визначає основні положення щодо організації та проведення особистого прийому громадян завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації.
2. Особистий прийом громадян завідувачем сектору проводиться згідно з затвердженим графіком по понеділкам і п’ятницям з 9.оо до 16.оо в адмінприміщенні відділу освіти за адресою: м. Глобине, вул. Центральна, 230/2.
3. Завідувачем сектору проводиться першочерговий прийом Героїв Радянського Союзу, Героїв України, Героїв Соціалістичної праці, інвалідів Великої Вітчизняної війни, жінок, яким присвоєно почесне звання України „Мати-героїня”.
4. Вхід громадян на особистий прийом вільний і не потребує оформлення перепустки та пред’явлення документів, що посвідчують особу.
5. Інформація про порядок, графік особистого прийому завідувачем сектору розміщується у фойє сектору та на інформаційній дошці у секторі в доступному для вільного огляду місці.
6. Під час проведення особистого прийому з”ясовується  прізвище, і”мя  та по-батькові громадянина, місце проживання, короткий зміст порушеного питання, результати попереднього розгляду питання (якщо громадянин звертався раніше), вивчаються документи, інші матеріали, що подаються громадянином особисто для обґрунтування свого звернення, заповнюється картка особистого прийому встановленого зразка.
    Не допускається з”ясування  відомостей про особу громадянина, які не відносяться до змісту звернення.
    Якщо громадянин звертається не особисто, а через уповноважену особу, ці повноваження повинні бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства та надані цією особою.
7. У разі повторного звернення громадянина на особистий прийом вивчаються матеріали з порушеного питання та готується їх підбірка.
      Не розглядаються повторні звернення від одного й того ж громадянина з одного й того ж питання, якщо перше вирішено по суті або надано заявнику аргументоване роз’яснення згідно з чинним законодавством.
8. Під час проведення особистого прийому громадян можуть бути присутні, як їх представники, повноваження яких оформлені в установленому порядку, так і особи, які перебувають в родинних відносинах ( за бажанням останніх).
9. При здійсненні особистого прийому, для забезпечення кваліфікованого розгляду поставлених відвідувачем питань, завідувач сектору може залучити до їх з”ясування працівників відповідних структурних підрозділів райдержадміністрації або одержати від них матеріали та потрібну інформацію, що необхідні для розгляду питань, порушених у зверненні громадян.
10. Особи, визнані судом у встановленому порядку недієздатними, на прийом без участі їхніх законних представників не допускаються.
11. У випадку, коли порушене громадянином питання неможливо вирішити безпосередньо на особистому прийомі через його складність і необхідність додаткового вирішення, заявник може викласти суть звернення у формі письмової заяви для подальшого розгляду.
     Подана громадянином на особистому прийомі письмова заява розглядається у порядку, встановленому законодавством для письмових звернень.
    Про результати розгляду заявник повідомляється письмово.
12. Не приймаються громадяни:
      - визнані судом не дієздатними при наявності такої інформації (ст. 8 Закону України „Про звернення громадян”);
      - стосовно яких прийнято рішення про припинення розгляду звернень ( ст. 8 Закону України  „Про звернення громадян”);
      - які оскаржують рішення загальних зборів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств, юридичних осіб, створених на основі колективної власності, а також рішення вищих державних органів (ст. 16 Закону України „Про звернення громадян”);
      - звернення яких находяться в стадії розгляду і остаточне рішення по них ще не прийнято;
      - якщо питання, з яким звернувся громадянин, не входить до компетенції архівного сектору райдержадміністрації, то в цьому випадку завідувач сектору надає роз’яснення щодо шляхів вирішення по суті, із зазначенням органів державної влади або місцевого самоврядування, підприємств, установ, куди в подальшому необхідно звернутися заявникові;
      - при порушенні терміну подання скарги до органу вищого рівня (ст. 17 Закону України „Про звернення громадян”);
      - при повторному зверненні з одного і того ж питання, якщо перше вирішено по суті або на нього надано аргументоване роз’яснення відповідно до чинного законодавства;
      - у разі виникнення непорозумінь із заявником завідувач сектору свої подальші дії погоджує із заступником голови райдержадміністрації;
13. При проведенні прийому громадян завідувач сектору керується законодавчими та іншими нормативними актами, в межах своєї компетенції має право, за результатами розгляду, прийняти одне з таких рішень:
- задовольнити прохання чи вимогу й повідомити відвідувача про порядок і термін виконання прийнятого рішення;
- відмовити в задоволенні прохання чи вимоги, повідомивши заявника про мотиви відмови і порядок оскарження прийнятого рішення;
- прийняти письмову заяву або скаргу (якщо  питання потребують додаткового вивчення і перевірки) і пояснити відвідувачеві причини неможливості розв’язання питань під час особистого прийому та подальшій порядок і термін розгляду  його звернення.
14. Діловодство за зверненнями громадян на особистому прийомі проводиться відповідно до Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об”єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, у засобах масової інформації, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 14 квітня 1997 року № 348 (із внесеними змінами).

Завідувач  архівного сектору
Глобинської райдержадміністрації Л.В. Удод

 


ЗАТВЕРДЖУЮ

                                                                                                         Перший заступник голови
                                                                                                 райдержадміністрації
                                                                                                                    В.П. Молодчин  
                                                                                                05 січня      2016 року

ПОРЯДОК
проведення виїзних прийомів громадян
завідувачем архівного сектору Глобинської райдержадміністрації.

1. Завідувач архівного сектору райдержадміністрації здійснює виїзні прийоми громадян відповідно до Законів України „Про місцеві державні адміністрації”, „Про звернення громадян” (із внесеними змінами), Указу Президента  України від 07 лютого 2008 року № 109/2008 „Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та місцевого самоврядування”.

2. Прийом громадян проводиться відповідно до розроблених графіків у визначені дні в приміщеннях місцевих рад, про що громадяни заздалегідь  (за 2-3 дні до його проведення) повідомляються.

3. Попередній запис на виїзний прийом проводить відповідальний працівник за роботу із зверненнями громадян в органі самоврядування, підприємстві, організації та інших установах.

4. Громадяни зобов’язані в усній чи письмовій формі, особисто, повідомити відповідальному працівнику своє прізвище, ім”я, по батькові, місце проживання, короткий зміст заяви чи скарги. Якщо громадянин звертається не особисто, а через уповноважену особу, ці повноваження повинні бути оформлені відповідно до вимог чинного законодавства.

5. Запису на виїзний прийом не підлягають громадяни:
- які відмовилися повідомити інформацію, зазначену в п. 4 цього Порядку;
- визнані судом не дієздатними при наявності такої інформації в органі місцевого самоврядування (ст. 8 Закону України „Про звернення громадян”);
- щодо яких прийнято рішення про припинення розгляду звернень ( ст. 8 Закону України  „Про звернення громадян”);
- які оскаржують рішення загальних зборів колективних сільськогосподарських підприємств, акціонерних товариств, юридичних осіб, створених на основі колективної власності, а також рішення вищих державних органів (ст. 16 Закону України „Про звернення громадян”);
- звернення яких находяться в стадії розгляду і остаточне рішення по них ще не прийнято.

6. Завідувач архівного сектору оформляє картки виїзного прийому.
7. Позачергово приймаються  Герої Радянського Союзу, Герої України, Героїв Соціалістичної праці, інваліди Великої Вітчизняної війни, жінки, яким присвоєно почесне звання України „Мати-героїня”.

Завідувач архівного сектору
Глобинської райдержадміністрації Л.В. Удод

                                                                                              

Наверх ↑